在医院的偏僻一隅,档案室的灯光总是亮得最早,熄得最晚。这里是王静老师坚守了三十年的阵地,如今,她即将告别这个倾注了半生心血的工作岗位。
三十多年的时光,档案室从无到有,文件资料从最初的杂乱无章变得井井有条、规范有序,查找资料从毫无头序到有章可循,档案管理从无级别到湖北省科技省级,再到档案目标管理省一级,岁月也让她从一个青涩的青年变成沉稳的中年女性。
刚从事档案工作时,正逢我院原市儿童保健所和原市妇幼保健院合并的日子,档案工作还是一片空白,面对两个单位合并之后汇集在一起堆积如山的文件资料,没有头序,没有分类方法,没有制度规范,文件资料凌乱的放在十几个纸箱子里,箱子又被叠加在一起,查找一份资料如同大海捞针一样。面对这些,王静老师内心着急,但她并没有退缩,而是一头扎进这“旧纸堆”里。她总说,做好一件事儿容易,但要把它当作一辈子的事情去做好,就得有一个沉得下来的心态。每一份文档从下载传阅到归档上架,都饱含着她的细致与用心,在每年的分类筛选、归整过程中,脑海里常常会有“多看一眼、多一次甄别,不能因疏忽漏掉一份文件。”的想法,在档案整理过程中,哪怕是一张纸片,只要有字,她都不肯放过。筛选初次、再过细分、取钉分类、编写页码、盖章、录入软件等等档案整理环节,每天、每年不厌其烦重复着看似枯燥的同一流程操作,她却总是乐在其中。
为了提升档案管理水平,王静老师经常性利用休息时间,参加线上线下的培训课程,学习最新的档案管理软件,提升档案管理技能,期间主动虚心向其他医院的同行取经,及时跟进我院档案管理中的不足。“无规矩不成方圆”,按照《机关档案管理规定》、《湖北省机关档案工作业务建设规范》结合工作实际,她制定了我院档案档号结构及编号规范,报经市档案局审批并依据执行。一路走来,已建立起了一套高效的、规范的档案管理体系 ,档案管理工作逐渐走上正轨,多次获得襄阳市档案局的表彰,也多次被评为“档案管理先进单位及先进工作者”,这些荣誉背后是她三十年如一日的坚守与热爱。
然而,在忙碌的工作中,她也有着不为人知的苦恼。王静老师身体原因,白细胞过低,更年期症状特别突出,常年大汗淋漓,一夜夜失眠,以及对90岁老母亲的牵挂,王静老师因为工作不能常伴左右,心中满是愧疚。工作中,她把小“我”、把对家人的牵挂深埋心底,全身心投入到工作中。她深知,档案管理不仅是一份工作,更是一份责任。每一份原始档案,都有不可缺失的作用,不容有丝毫差错。
默默坚守责任三十年,如今王静老师即将退休,她舍不得倾注了自己青春和汗水的岗位,舍不得一起奋斗的同事们,更舍不得那些陪伴多年的档案。
半生档案情,岁月守初心。她用自己的实际行动诠释了对工作的热爱和执着。退休不是终点,而是人生新的起点,她将带着这份对工作的执着和对家人的爱,开启人生新的篇章。